Varsling
Melhus IL skal være et trygt idrettslag hvor det er enkelt og trygt å si fra om kritikkverdige forhold.
Å varsle betyr å si fra om kritikkverdige eller ulovlige hendelser eller handlinger med tilknytning til idretten. Det kan være brudd på lover, idrettens regelverk, klubbens retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer.
Melhus IL følger Norges idrettsforbunds rutiner og veiledning for varsling.
Hvor skal du varsle?
Hvor du skal varsle avhenger av hvor hendelsen har skjedd og hva saken gjelder.
Forhold i Melhus IL
Dersom saken gjelder aktivitet eller personer i Melhus IL, kan du varsle til:
Varselet behandles fortrolig av ansvarlig ledelse i Melhus IL.
Dersom varselet gjelder styreleder, skal varselet gis til et annet medlem av hovedstyret eller til et annet relevant organisasjonsledd i idretten.
Forhold andre steder i idretten
Et varsel trenger ikke alltid sendes til Melhus IL.
NIFs hovedregel er at varselet sendes til det organisasjonsleddet der hendelsen eller handlingen har skjedd. Det kan være:
- idrettslaget
- idrettsrådet
- særforbundet
- idrettskretsen
Varsel til særforbund eller idrettskrets kan også sendes gjennom idrettens digitale varslingsportal MittVarsel.
Er du usikker på hvor du skal varsle, kan du kontakte idrettskretsen, særforbundet eller NIF for råd.
Ved mulig straffbart forhold
Dersom du har mistanke om at det har skjedd et lovbrudd, bør politiet kontaktes.
Ved seksuelle overgrep skal politiet kontaktes. Den utsatte kan også kontakte overgrepsmottak eller andre relevante hjelpetjenester.
Ved bekymring for et barns omsorg eller sikkerhet kan det være aktuelt å kontakte barnevernet.
Ved akutt fare for liv eller helse: ring 112.
Varsling til politiet eller andre offentlige myndigheter utelukker ikke at saken også varsles til idretten.
Hva kan du varsle om?
Du kan blant annet varsle om:
- mobbing, trakassering eller diskriminering
- seksuell trakassering eller overgrep
- vold eller trusler
- hatefulle eller rasistiske ytringer
- økonomiske misligheter, tyveri eller underslag
- fare for liv eller helse
- rusproblematikk
- brudd på idrettens regelverk eller vedtak
- andre alvorlige eller kritikkverdige forhold i idretten
Vanlig uenighet om sportslige beslutninger, som laguttak eller spilletid, er normalt ikke en varslingssak dersom beslutningen er tatt innenfor gjeldende regler.
Er du usikker på om det du har opplevd er en varslingssak, er det likevel riktig å be om råd eller si fra.
Hva bør varselet inneholde?
Beskriv saken så konkret som mulig:
- hva som har skjedd
- når og hvor det skjedde
- hvem som er involvert
- om andre har sett eller kjenner til hendelsen
- eventuell dokumentasjon, som meldinger, bilder, film eller annen relevant informasjon
Du trenger ikke selv avgjøre hvilke regler som eventuelt er brutt.
Hva skjer når Melhus IL mottar et varsel?
Når Melhus IL mottar et varsel, skal klubben:
- bekrefte at varselet er mottatt
- vurdere sakens alvor og om det er behov for umiddelbare tiltak
- avklare om Melhus IL er riktig organisasjonsledd til å behandle saken
- avklare hvem som skal behandle saken og sikre at disse er habile
- undersøke saken på en forsvarlig måte
- gi berørte parter anledning til å forklare seg
- vurdere nødvendige tiltak og følge opp saken
Hovedstyret har det overordnede ansvaret for behandling av varslingssaker i Melhus IL.
Personer som er involvert i saken eller inhabile av andre grunner skal ikke delta i behandlingen.
Melhus IL følger NIFs veiledning for behandling av varslingssaker.
Når barn eller ungdom sier fra
Barn og ungdom skal oppleve at det er trygt å si fra.
En trener, lagleder, tillitsvalgt eller annen voksen som får kjennskap til mulige kritikkverdige forhold skal:
- lytte og ta det som blir fortalt på alvor
- ivareta personen som sier fra
- ikke forsøke å etterforske saken selv
- behandle informasjonen fortrolig
- sørge for at saken bringes videre til riktig ansvarlig person eller instans
Ikke lov at informasjonen kan holdes hemmelig dersom andre må involveres for å beskytte barnet eller sikre forsvarlig oppfølging.
Fortrolighet og personvern
Varsler skal behandles fortrolig. Opplysninger skal bare deles med personer som trenger dem for å behandle og følge opp saken.
Den det varsles om skal som hovedregel få vite hva vedkommende beskyldes for og få anledning til å uttale seg. Samtidig skal varsleren og andre involverte ivaretas.
Mer informasjon og hjelp
NIF har egne sider med veiledning om hva du kan varsle om, hvor du kan varsle og hvordan du går frem:
NIF – seksuell trakassering og overgrep
Er du usikker på hvordan du skal gå frem, kan du også be om råd fra idrettskretsen eller aktuelt særforbund.
Varsling om forhold i Melhus IL: leder@melhusil.no
Overordnet ansvar: Hovedstyret i Melhus IL
Rutine: NIFs gjeldende veiledning for varsling legges til grunn
Sist revidert: September 2026
