Økonomi
Melhus IL skal ha en ryddig, forsvarlig og etterprøvbar økonomistyring. Klubbens midler skal brukes til idrettslagets aktivitet og formål.
Hovedstyret har det overordnede ansvaret for økonomien i Melhus IL. Avdelingene har ansvar for økonomien innenfor egen virksomhet og vedtatte rammer.
Melhus IL følger Norges idrettsforbunds gjeldende regler for økonomistyring i idrettslag.
Ansvar og kontaktpersoner
- Ann Berit Hårstad sitter i hovedstyret som kasserer og har det overordnede økonomiansvaret i Melhus IL.
Avdelingene har egne økonomiansvarlige:
- Håndball: Martine Dahl Larsgård
- Fotball: Geir Grønning
I øvrige avdelinger er det utnevnt egne personer med ansvar for økonomi. Informasjon om hvem som er økonomiansvarlig fås ved henvendelse til styreleder i den aktuelle avdelingen.
Spørsmål om økonomi i et lag eller en avdeling tas i utgangspunktet med økonomiansvarlig i den aktuelle avdelingen.
Systemer
Melhus IL benytter Hoopit og Catacloud som sentrale systemer for økonomistyring og kontroll.
Hoopit brukes blant annet til medlemsrelaterte betalinger, treningsavgifter, egenandeler og andre betalinger knyttet til medlemmer og aktivitet.
Catacloud brukes til fakturabehandling, regnskap og økonomisk kontroll.
Alle lag har egen Vipps-konto for innbetalinger knyttet til lagets aktivitet.
Faktura til Melhus IL
Faktura til Melhus IL skal sendes til klubbens felles fakturamottak:
melhusidrettslag@ebilag.catacloud.com
Faktura skal merkes slik at det tydelig fremgår hvilken avdeling, hvilket lag eller hvilken aktivitet kostnaden gjelder.
Økonomirutiner
Alle som disponerer eller håndterer penger på vegne av Melhus IL skal følge klubbens økonomirutiner.
I 8.1 Økonomirutiner finner du praktiske rutiner for blant annet:
- budsjett og økonomioppfølging
- fullmakter og godkjenning
- faktura og innkjøp
- utlegg og godtgjørelser
- innbetalinger og Hoopit
- Vipps og lagøkonomi
- dugnader og sponsorinntekter
- regnskap og økonomisk kontroll
Gå til 8.1 Økonomirutiner
Overordnet ansvar: Hovedstyret
Kasserer / overordnet økonomiansvarlig: Ann Berit Hårstad
Sist revidert: September 2026
