Roller, ansvar og frivillighet
Melhus IL er avhengig av trenere, ledere, tillitsvalgte, foresatte og andre frivillige for å skape et godt aktivitetstilbud.
Alle som har en rolle i Melhus IL skal kjenne sitt ansvar, følge klubbens felles retningslinjer og bidra til et trygt, inkluderende og positivt idrettsmiljø.
Roller og ansvar
Det skal være tydelig hvem som har ansvar for hva i Melhus IL.
Sentrale roller skal ha en rollebeskrivelse eller et tydelig mandat. Der det er relevant skal dette beskrive:
- oppgaver og ansvar
- hvem rollen rapporterer til
- eventuelle fullmakter
- krav til kompetanse eller opplæring
- krav om politiattest
Hovedstyret har ansvar for roller på overordnet nivå. Avdelingsstyrene har ansvar for at nødvendige roller innenfor egen aktivitet er besatt og fulgt opp.
Trenere
Treneren har ansvar for å planlegge og gjennomføre aktivitet i tråd med Melhus ILs verdier, avdelingens sportslige plan og bestemmelsene for den aktuelle idretten.
Trenere skal bidra til trygghet, trivsel, mestring og utvikling og møte utøverne med respekt.
Trenere skal:
- følge klubbens og avdelingens planer og retningslinjer
- kjenne og følge gjeldende regler for aldersgruppen
- samarbeide med øvrige trenere og ledere
- bidra til et inkluderende og trygt miljø
- delta på nødvendig opplæring og kompetansetiltak
- følge Melhus ILs rutiner for trygg idrett
- ha godkjent politiattest når rollen krever det
Den enkelte avdeling fastsetter nærmere sportslige krav og forventninger til trenerrollen.
Lagledere og støtteapparat
Lagledere og andre i støtteapparatet skal bidra til god organisering rundt utøverne og aktiviteten.
Ansvarsfordelingen mellom trener, lagleder og øvrige funksjoner skal være tydelig. Avdelingene fastsetter hvilke roller som er nødvendige og utarbeider rollebeskrivelser der det er behov.
Personer i støtteapparatet skal følge Melhus ILs felles rutiner og ha politiattest når rollen krever det.
Tillitsvalgte
Tillitsvalgte i hovedstyret og avdelingsstyrene skal utføre sine oppgaver i samsvar med Melhus ILs lov, årsmøtets vedtak, klubbhåndboka og gjeldende bestemmelser i norsk idrett.
Styremedlemmer skal kjenne sitt ansvarsområde og bidra til forsvarlig styring og utvikling av idrettslaget.
Ansvar, myndighet og fullmakter følger av Melhus ILs organisering, vedtak og eventuelle mandater eller rollebeskrivelser.
Frivillighet
Frivillig innsats er en viktig forutsetning for aktiviteten i Melhus IL.
Melhus IL skal legge til rette for at det er enkelt å bidra. Frivillige skal få nødvendig informasjon, støtte og opplæring til å kunne utføre oppgavene sine på en trygg og god måte.
Avdelingene har ansvar for å organisere frivilligheten rundt egen aktivitet og sørge for at oppgaver og forventninger kommuniseres tydelig.
Personer som utfører oppgaver som omfattes av krav om politiattest, skal følge Melhus ILs rutine for politiattest.
Utøvere
Utøvere i Melhus IL skal bidra til et godt og inkluderende idrettsmiljø.
Utøvere forventes å vise respekt for medspillere, motspillere, dommere, trenere og frivillige og følge regler og retningslinjer for aktiviteten.
Forventningene skal tilpasses utøvernes alder og modenhet.
Foresatte
Foresatte er viktige støttespillere for barn og ungdom og har en sentral rolle i miljøet rundt aktiviteten.
Foresatte forventes å:
- bidra til et positivt og inkluderende miljø
- støtte barna på en god måte
- vise respekt for utøvere, trenere, dommere og frivillige
- følge klubbens og avdelingens retningslinjer
- bidra til nødvendige oppgaver og frivillig aktivitet rundt laget eller aktiviteten
Sportslige vurderinger og ledelse av aktiviteten er trenernes og avdelingens ansvar.
Kompetanse og opplæring
Melhus IL skal legge til rette for at trenere, ledere, tillitsvalgte og andre med sentrale roller har nødvendig kompetanse til å utføre oppgavene sine.
Avdelingene har ansvar for å følge kompetansekrav fra det aktuelle særforbundet og kartlegge behov for kurs og opplæring innenfor egen aktivitet.
Nye trenere, ledere og tillitsvalgte skal få nødvendig informasjon om rollen, Melhus ILs felles rutiner og relevante planer og retningslinjer.
Avdelingene skal ha kompetanseplan der dette kreves av særforbundet eller er nødvendig for å sikre systematisk utvikling og oppfølging.
Registrering og avslutning av roller
Avdelingene skal sørge for at roller og funksjoner registreres og holdes oppdatert i de systemene Melhus IL og norsk idrett benytter.
Når en person starter, bytter eller avslutter en rolle, skal dette oppdateres så snart som mulig.
Dette er særlig viktig for roller som gir systemtilganger eller fullmakter, eller som omfattes av krav om politiattest.
Overordnet ansvar: Hovedstyret i Melhus IL
Praktisk ansvar: Avdelingsstyrene
Sist revidert: September 2026
