Politiattest
Hvorfor krever vi politiattest?
Melhus IL skal være et trygt idrettslag for barn, ungdom og voksne.
Alle som utfører oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise politiattest uten merknad. Kravet gjelder både ansatte, tillitsvalgte og frivillige.
Politiattestordningen skal bidra til å hindre at personer som tidligere har begått alvorlige lovbrudd, får oppgaver hvor de kan komme i en posisjon til å begå nye lovbrudd. Politiattest er ett av flere tiltak i Melhus ILs arbeid for trygg idrett.
Rutinen gjelder for hele Melhus IL og alle avdelinger.
Hvem skal ha politiattest?
Det er oppgavene personen skal utføre, og ikke bare navnet på rollen, som avgjør om det kreves politiattest.
Trenere i barne- og ungdomsidrett skal alltid fremvise politiattest. For andre roller skal det vurderes om oppgavene innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming. Personer under 15 år kan ikke få politiattest.
Kravet kan blant annet gjelde:
trenere og assistenttrenere
lagledere og andre i støtteapparatet
personer som regelmessig følger opp barn og ungdom på trening, kamp eller andre aktiviteter
voksne som får ansvar for barn og ungdom på cuper, turneringer, treningssamlinger eller reiser
voksne som skal overnatte sammen med eller ha tilsynsansvar for barn og ungdom på cuper, treningsleirer, reiser eller andre arrangementer
andre ansatte eller frivillige som gjennom oppgavene får et tillits- eller ansvarsforhold overfor personer som omfattes av ordningen
Dette betyr at også foresatte og andre frivillige kan være omfattet, selv om de ikke har en fast trener- eller laglederrolle.
Ved cuper, reiser og aktiviteter med overnatting skal avdelingen i god tid avklare hvilke voksne som skal ha ansvar for eller tilsyn med utøverne og informere politiattestansvarlig.
En foresatt trenger ikke politiattest bare fordi vedkommende er tilskuer, kjører eget barn eller utfører en enkeltstående praktisk oppgave. Det avgjørende er om oppgaven innebærer et tillits- eller ansvarsforhold.
Ansvar og oppfølging
Hovedstyret har det overordnede ansvaret for politiattestordningen i Melhus IL.
Politiattestansvarlige i Melhus IL:
Siri Martiniussen
Geir Grønning
Avdelingen skal
ha oversikt over personer og oppgaver i egen aktivitet
identifisere personer som kan omfattes av politiattestkravet
informere politiattestansvarlig om disse personene og hvilke oppgaver de skal utføre
melde fra når relevante roller eller oppgaver endres eller avsluttes
i god tid melde inn voksne som skal ha ansvar for eller tilsyn med barn og ungdom på cuper, reiser og aktiviteter med overnatting
påse at personer som ikke har oppfylt politiattestkravet, ikke utfører oppgaver som krever politiattest
Politiattestansvarlig skal
vurdere og følge opp personene som avdelingene melder inn
sørge for nødvendig registrering og oppfølging i idrettens politiattesttjeneste
følge opp at påkrevd politiattest blir fremvist
kontrollere attesten og registrere status
følge opp manglende politiattester
melde avvik tilbake til aktuell avdeling og ved behov hovedstyret
NIF legger ansvaret for at nødvendige politiattester kreves og dokumenteres til politiattestansvarlig.
Slik gjør vi det i Melhus IL
1. Avdelingen melder inn personen
Avdelingen identifiserer personer som kan ha oppgaver som krever politiattest og informerer politiattestansvarlig om personen og oppgaven.
2. Politiattestansvarlig følger opp
Politiattestansvarlig vurderer kravet og sørger for nødvendig oppfølging og registrering i idrettens politiattesttjeneste.
3. Personen søker
Personen mottar informasjon og følger prosessen i Min idrett. Formålet med politiattesten bekreftes digitalt før søknaden fullføres hos politiet.
4. Attesten fremvises
Når attesten er mottatt, deles den sikkert digitalt via Digipost eller fremvises fysisk til politiattestansvarlig.
5. Status registreres
Politiattestansvarlig registrerer at politiattest uten merknad er fremvist. Selve politiattesten beholdes av søkeren og skal ikke oppbevares av Melhus IL.
6. Rollen kan utføres
Personen kan ikke utføre oppgaver som krever politiattest før politiattest uten merknad er fremvist og rollen er godkjent.
Slik søker du om politiattest
Når du er meldt inn og politiattestprosessen er startet, får du informasjon på e-post og/eller under Oppgaver og varsler i Min idrett.
Logg inn i Min idrett og åpne oppgaven.
Følg veiledningen og gi nødvendige samtykker.
Fullfør søknaden hos politiet.
Når attesten er mottatt, deler du den sikkert via Digipost eller avtaler fysisk fremvisning.
Politiattestansvarlig registrerer at politiattest uten merknad er fremvist.
Er du mellom 15 og 18 år, kreves samtykke fra foresatt.
Politiattesten skal ikke sendes på vanlig e-post.
NIF – veiledning for søknad og fremvisning
Har du fått beskjed om at du trenger politiattest, men ikke finner oppgaven i Min idrett, tar du kontakt med avdelingen eller politiattestansvarlig.
Manglende politiattest og kontroll
Ingen kan utføre oppgaver som krever politiattest uten å ha fremvist politiattest uten merknad. Det kan ikke gjøres unntak fra dette kravet.
Avdelingen skal derfor fortløpende informere politiattestansvarlig om nye personer, endringer i relevante oppgaver og personer som avslutter slike oppgaver.
Politiattestansvarlig følger opp manglende attester og informerer aktuell avdeling om avvik.
Melhus IL gjennomfører i tillegg en samlet kontroll minimum hvert kvartal for å avdekke:
personer som mangler påkrevd politiattest
politiattestprosesser som ikke er fullført
nye personer eller oppgaver som ikke er fulgt opp
personer som har sluttet eller endret rolle
avvik mellom registrerte roller og faktisk aktivitet
Avvik skal følges opp mellom politiattestansvarlig og aktuell avdeling.
Politiattest med merknad
En person som har merknad på politiattesten, kan ikke utføre oppgaver som omfattes av politiattestkravet.
Opplysninger om merknader skal behandles strengt fortrolig. Politiattestansvarlig følger NIFs gjeldende rutiner og involverer bare personer som har et reelt og nødvendig behov for informasjonen.
Personvern
Selve politiattesten tilhører søkeren og skal ikke oppbevares av Melhus IL.
Politiattestansvarlig registrerer nødvendig informasjon om at politiattest uten merknad er fremvist, hvilken rolle personen har og nødvendig status i idrettens politiattesttjeneste.
Opplysningene skal behandles fortrolig og bare være tilgjengelige for personer som trenger dem for å ivareta politiattestordningen.
Mer informasjon
Norges idrettsforbund – politiattest i idretten
NIF – hvem skal vise politiattest?
NIF – slik søker og fremviser du politiattest
Overordnet ansvar: Hovedstyret i Melhus IL
Politiattestansvarlige: Siri Martiniussen og Geir Grønning
Kontroll: Løpende oppfølging og minimum kvartalsvis samlet kontroll
Sist revidert: September 2026
