6.1 Politiattest
Hvorfor krever vi politiattest?
Melhus IL skal være et trygt idrettslag for barn, ungdom og voksne.
Alle som utfører oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise politiattest uten merknad. Kravet gjelder både ansatte, tillitsvalgte og frivillige.
Politiattest er ett av flere tiltak i Melhus ILs arbeid for trygg idrett.
Rutinen gjelder for hele Melhus IL og alle avdelinger.
Hvem skal ha politiattest?
Det er oppgavene personen skal utføre, og ikke bare navnet på rollen, som avgjør om det kreves politiattest.
Trenere i barne- og ungdomsidrett skal fremvise politiattest. For andre roller vurderes det om oppgavene innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.
Kravet kan blant annet gjelde:
- trenere og assistenttrenere
- lagledere og andre i støtteapparatet
- personer som regelmessig følger opp barn og ungdom på trening, kamp eller andre aktiviteter
- voksne som får ansvar for barn og ungdom på cuper, turneringer, treningssamlinger eller reiser
- voksne som skal overnatte sammen med eller ha tilsynsansvar for barn og ungdom
- andre ansatte eller frivillige som gjennom oppgavene får et tillits- eller ansvarsforhold overfor personer som omfattes av ordningen
Dette betyr at også foresatte og andre frivillige kan være omfattet selv om de ikke har en fast trener- eller laglederrolle.
En foresatt trenger ikke politiattest bare fordi vedkommende er tilskuer, kjører eget barn eller utfører en enkeltstående praktisk oppgave. Det avgjørende er hvilket ansvar og hvilke oppgaver personen får.
Ansvar og oppfølging
Hovedstyret har det overordnede ansvaret for politiattestordningen i Melhus IL.
Politiattestansvarlig Melhus IL har ansvar for administrasjon og oppfølging av ordningen for håndball og øvrige avdelinger.
Politiattestansvarlig Melhus Fotball har ansvar for administrasjon og oppfølging av politiattester i fotballavdelingen.
Lagleder skal
- sørge for at alle personer rundt laget er registrert med riktig rolle i Hoopit
- holde oversikten oppdatert gjennom hele året
- registrere nye personer når de tiltrer
- oppdatere personer som endrer rolle
- sørge for at personer som avslutter en rolle tas ut
- sørge for at voksne som får ansvar for eller tilsyn med barn og ungdom på cuper, reiser og aktiviteter med overnatting blir registrert
Hoopit brukes som Melhus ILs løpende oversikt over personer og roller rundt lagene. Det er derfor viktig at oversikten til enhver tid er oppdatert.
Politiattestansvarlig skal
- bruke oversikten over personer og roller i Hoopit som grunnlag for oppfølging
- identifisere personer som omfattes av krav om politiattest
- sørge for at aktuelle personer registreres med riktig rolle i MinIdrett
- følge status i politiattestprosessen
- kontrollere og registrere fremvist politiattest
- følge opp personer som ikke fullfører prosessen
- informere ansvarlig leder i avdelingen dersom manglende politiattest krever videre oppfølging
- gjennomføre jevnlige kontroller for å fange opp nye personer og endringer i roller
Politiattestansvarlig har ansvar for administrasjon, kontroll og oppfølging av politiattestprosessen.
Avdelingen skal
- sørge for at lagene holder personer og roller i Hoopit oppdatert
- følge opp saker som meldes fra politiattestansvarlig
- sørge for at personer som ikke har fremvist påkrevd politiattest, ikke utfører oppgaver som krever politiattest
Ansvarlig leder i avdelingen følger opp saken dersom en person ikke fremviser påkrevd politiattest. Lagleder informeres dersom det er nødvendig for å sikre at personen ikke utfører oppgaver som krever politiattest.
Det skal bare deles den informasjonen som er nødvendig for å følge opp personens rolle.
Slik gjør vi det i Melhus IL
1. Roller holdes oppdatert i Hoopit
- Lagleder sørger for at alle personer rundt laget er registrert med riktig rolle i Hoopit.
- Nye personer registreres når de tiltrer.
- Endringer i roller oppdateres fortløpende.
- Personer som avslutter et verv eller en rolle tas ut.
- Voksne som får ansvar for eller tilsyn med barn og ungdom på cuper, reiser og aktiviteter med overnatting skal også registreres.
- Oversikten skal holdes oppdatert gjennom hele året.
2. Politiattestansvarlig følger opp
- Politiattestansvarlig bruker oversikten i Hoopit for å identifisere personer som omfattes av krav om politiattest.
- Aktuelle personer registreres med riktig rolle i MinIdrett.
- Politiattestansvarlig følger status videre i politiattestprosessen.
3. Personen følger prosessen i MinIdrett
- Personen mottar varsel om rollen og godkjenner denne i MinIdrett.
- Dersom rollen krever politiattest, får personen informasjon om hva som må gjøres videre.
- Personen er selv ansvarlig for å gjennomføre de nødvendige stegene.
4. Personen søker om politiattest
- Personen følger veiledningen i MinIdrett og fullfører søknaden hos politiet.
- Søknaden hos politiet må fullføres innen fristen som oppgis i løsningen.
5. Politiattesten fremvises
- Når attesten er mottatt, deles den sikkert digitalt via Digipost eller fremvises fysisk til politiattestansvarlig.
- Politiattesten skal ikke sendes på vanlig e-post.
- Politiattestansvarlig kontrollerer attesten og registrerer nødvendig status.
- Selve politiattesten skal ikke lagres av Melhus IL.
6. Status registreres og eventuell mangel følges opp
- Politiattestansvarlig følger status i prosessen.
- Dersom en person ikke fullfører prosessen eller ikke fremviser påkrevd politiattest, følger politiattestansvarlig først opp personen direkte.
- Dersom kravet fortsatt ikke er oppfylt, informeres ansvarlig leder i avdelingen.
- Lagleder informeres dersom det er nødvendig for å sikre at personen ikke utfører oppgaver som krever politiattest.
- Personen kan ikke utføre oppgaver som krever politiattest før kravet er oppfylt.
Manglende politiattest
Politiattestansvarlig følger status i politiattestprosessen og følger først opp personen direkte dersom prosessen ikke blir fullført.
Dersom personen fortsatt ikke fremviser påkrevd politiattest, informeres ansvarlig leder i avdelingen. Lagleder informeres dersom det er nødvendig for å sikre at personen ikke utfører oppgaver som krever politiattest.
Det skal bare deles den informasjonen som er nødvendig for å følge opp personens rolle. Informasjon om manglende politiattest skal ikke deles med hele laget, i lagchatter, foreldregrupper, åpne e-postlister eller med andre som ikke har behov for informasjonen.
Personen kan ikke utføre oppgaver som krever politiattest før kravet er oppfylt.
Kontroll
For at ordningen skal fungere, må opplysningene om personer og roller være oppdatert gjennom hele året.
Politiattestansvarlig gjennomfører jevnlige kontroller for å avdekke:
- nye personer som ikke er fulgt opp
- personer som mangler påkrevd politiattest
- politiattestprosesser som ikke er fullført
- personer som har endret eller avsluttet rolle
- avvik mellom registrerte roller og faktisk aktivitet
Forhold som krever videre oppfølging meldes til ansvarlig leder i aktuell avdeling. Lagleder involveres dersom det er nødvendig for å følge opp personens rolle.
Politiattest med merknad
Dersom en politiattest har merknad, kan personen ikke utføre oppgaver som krever politiattest.
Kun politiattestansvarlig og eventuell vara skal kjenne innholdet i attesten. Politiattestansvarlig skal informere styreleder eller daglig leder når det er nødvendig for å sikre at personen ikke tildeles eller beholder en rolle som krever politiattest.
Opplysninger fra politiattesten skal behandles strengt konfidensielt og bare deles med personer som har et reelt og nødvendig behov for informasjonen.
Ved bruk av NIFs digitale løsning skal en person som mottar politiattest med merknad, ikke dele attesten digitalt med idrettslaget, men takke nei til rollen i MinIdrett.
Personvern
Opplysninger om politiattest skal behandles konfidensielt.
- Kun politiattestansvarlig og eventuell vara skal ha tilgang til selve politiattesten.
- Selve politiattesten skal ikke lagres av Melhus IL.
- Bare nødvendig status registreres i idrettens politiattestløsning.
- Opplysninger om manglende politiattest skal bare deles med personer som har et reelt og nødvendig behov for informasjonen.
- Ansvarlig leder i avdelingen informeres dersom videre oppfølging er nødvendig.
- Lagleder informeres bare dersom det er nødvendig for å håndtere personens rolle eller sikre at personen ikke utfører oppgaver som krever politiattest.
- Opplysninger om politiattest skal ikke deles med hele laget, i lagchatter, foreldregrupper, åpne e-postlister eller med andre som ikke har behov for informasjonen.
Mer informasjon
Se Norges idrettsforbunds gjeldende informasjon og veiledning om politiattest i idretten.
Overordnet ansvar: Hovedstyret i Melhus IL
Ansvarlig for ordningen: Politiattestansvarlig Melhus IL
Fotball: Politiattestansvarlig Melhus Fotball
Sist revidert: September 2026
