Organisasjon og ansvar
by James Fenimore Cooper
Melhus IL er et fleridrettslag med et hovedstyre og avdelinger for de ulike idrettene og aktivitetene. Hver avdeling har eget styre.
Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet. Mellom årsmøtene ledes Melhus IL av hovedstyret.
Årsmøtet
Årsmøtet er Melhus ILs høyeste myndighet og gjennomføres i samsvar med Melhus ILs lov og Norges idrettsforbunds bestemmelser.
Årsmøtet behandler blant annet årsberetning, regnskap, budsjett, medlemskontingent, innkomne saker, organisasjonsplan og valg.
Nærmere bestemmelser om årsmøtet følger av Lov for Melhus IL.
Hovedstyret
Hovedstyret leder Melhus IL mellom årsmøtene og har det overordnede ansvaret for idrettslagets virksomhet.
Hovedstyret har blant annet ansvar for:
- oppfølging av årsmøtets vedtak
- idrettslagets samlede økonomi
- felles rutiner og retningslinjer
- oppfølging av avdelingene
- felles avtaler og forpliktelser
- overordnet organisering og utvikling
- at Melhus IL drives i samsvar med gjeldende lover og bestemmelser
Avdelingene
Aktiviteten i Melhus IL er organisert gjennom avdelinger for de ulike idrettene og aktivitetene. Hver avdeling har eget avdelingsstyre.
Avdelingsstyret har ansvar for drift og aktivitet innenfor sitt område, herunder:
- aktivitet og sportslig utvikling
- organisering og oppfølging av trenere, ledere og frivillige
- oppfølging av medlemmer
- informasjon til medlemmer og foresatte
- økonomistyring innenfor vedtatte rammer
- at Melhus ILs felles rutiner og retningslinjer følges
Avdelingene kan ha egne sportsplaner og avdelingsspesifikke rutiner innenfor Melhus ILs felles rammer.
Ansvarsfordeling mellom hovedstyret og avdelingene
Melhus IL har felles overordnede rutiner på områder som gjelder hele idrettslaget.
Dette gjelder blant annet medlemskap, økonomi og fullmakter, politiattest, varsling og trygg idrett, personvern og felles avtaler.
Avdelingene har ansvar for å følge og gjennomføre de felles rutinene innenfor egen virksomhet.
Der det er behov for egne rutiner for en bestemt idrett eller aktivitet, kan avdelingen fastsette disse innenfor Melhus ILs felles rammer.
Organisasjonskart og roller
Gjeldende organisasjonskart viser sammenhengen mellom årsmøtet, hovedstyret, avdelingene og øvrige funksjoner i Melhus IL.
Roller skal ha tydelig beskrevet ansvar, oppgaver og nødvendige fullmakter. Rollebeskrivelser og mandat skal gjøre det enkelt å forstå hvem som har ansvar for hva.
Oppdatert organisasjonsplan og organisasjonskart finnes under Styrende dokumenter.
Fullmakter
Ingen kan inngå avtaler eller påføre Melhus IL økonomiske eller andre forpliktelser uten nødvendig fullmakt.
Økonomiske fullmakter og rutiner for avtaler, innkjøp og godkjenning er beskrevet under Økonomi.
Ansvarlig: Hovedstyret i Melhus IL
Sist revidert: September 2026
