Styremøtet Melhus IL - 20. juni 2016
Postet av Hovedstyret i Melhus IL den 14. Jun 2016
Kaller inn til styremøtet i Gruva mandag 20. juni.
Arbeidsutvalget møter kl 1900
Hovedstyret møter kl 2000
Agenda til hovedstyremøtet
- 16/24 - Godkjenning av referat fra styremøte 25/4-16
- 16/25 - Forsikringer
- Underslagsforsikring. Jfr. krav til idrettslag er vi pålagt å ha underslagsforsikring.
- I tillegg har vi et behov for å gå igjennom eksisterende forsikringer for å se på om disse er i tråd med de behov vi har pr dd.
- Her kan det være nye anleggsmidler, utrangerte anleggsmidler, verditakst eiendommer+++
- 16/26 - Mobile betalingsløsninger
- Retningslinjer og bruk av mCash, Vipps, MobilePay
- 16/27 - Medlemsbladet
- Fastsette siste frist for innsending av innhold og mål om utsendelse rett etter skolestart?
- 16/28 - Medlemsregister
- Her har vi behov for å sette ned en arbeidsgruppe som må jobbe med dette til høsten. Frist for etablering av godkjent medlemsregister er 31/12-16.
- Forslag til representanter i arbeidsgruppen: fotball, håndball, sekretær, kasserer og leder.
- 16/29 - Lys i Gruva – finansiering
- Egen sak presenteres på styremøtet. Avhenger av avklaringer med MelhusBanken.
- 16/30 - Fritak treningsavgift
- Har mottatt søknad om fritak for treningsavgift hvor fotball søker hovedlaget om kompensasjon. Har vi klare retningslinjer? Kan vi få refundert dette fra kommunen?
- 16/31 - Rapportering fra avdelingene
Alle avdelingene bes sende referat fra sine styremøter/årsmøter til leder (leder@melhusil.no) slik at vi kan referere til disse på møtene i tillegg til at lederne for de ulike avdelingene forteller om aktiviteten i sin avdeling.
Vedlegg: Møteplan høst 2016/vår 2017 og oppgavefordeling arbeidsutvalget.